岗位职责:
1、负责公司深圳总部管理的企业印章使用、登记、保管等工作;
2、负责公司总部的档案管理;包括登记、整理、归档、造册、使用、保管; 积极开展当案的提供利用工作;
3、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法;
4、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批;
5、妥善保管档案资料严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮等八防工作;
6、严格执行保密守则,严守本单位档案秘密;
7、协助部门进行办公用品和固定资产的管理等工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法律相关专业毕业;
2、有3年以上企业档案管理经验;
3、有档案管理员资格证,英语听说熟练优先:
4、熟练使用办公软件,办公设备,档案管理信息系统;
5、良好的服务意识,沟通能力强,较好的团队合作精神。