岗位职责:
1.负责编制和完善公司行政管理制度,监督各项行政管理制度执行情况。
2.负责公司各项经营资质的申请、变更、备案等工作。
3.负责公司行政事务的对外沟通、协调等工作。
4.负责公司各类通知、通告的拟制、发布和存档。
5.负责公司机票管理工作,包括机票预订、登记、核对、分发等工作。
6.负责公司车辆管理工作,包括车辆调配、加油卡、保险、保养、年审、维修等工作。
7.负责公司办公区域的环境管理和维护工作。
8.负责组织策划实施公司级、部门级活动。
9.负责部门内部行政费用申请、报销工作。
10.
负责部门行政文件、资料档案管理、办公用品管理等工作。
11.
协助完成公司接待和各类会议的会务组织与服务工作。
12.
完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.2年及以上行政专员工作经验,大专及以上学历或同等文化程度,工商管理、行政管理类相关专业。
2.熟练使用办公软件,熟悉企业管理知识和行政管理流程,了解办文办会规则。
3.具有较强的沟通能力、应变能力、解决问题能力、执行力。
4.具有良好的敬业精神和团队合作精神、为人正直、诚信、服务意识强。